Find the Right Coworking Space: A Traveler’s Guide

旅行时为什么要选择共享办公空间?

作为一名长期旅行者和数字游民,我尝试过咖啡馆、酒店大堂,也试过把笔记本电脑放在膝盖上睡觉。共享办公空间是介于两者之间的选择,它能让你真正提高工作效率,结识其他人,并保持可预测的工作环境——即使你每隔几周就换一个城市。

  • 可靠的无线网络和电源插座——这样你就不必在早上9点四处寻找带插座的座位了。
  • 专业的环境,适合打电话和专注工作。
  • 内置社区:活动、欢乐时光和可以交流经验的同事。
  • 需要时可以使用会议室和打印机。
  • 灵活性:日票、按小时计费的房间或短期月度计划。

共享办公空间的类型——以及哪种适合你

并非所有公共工作空间都相同。合适的空间取决于你的需求:安静的个人工作、社交、客户会议,或者在探索城市时的社交基地。

Find the Right Coworking Space: A Traveler’s Guide
  • 大型连锁店(雷格斯、Industrious、Spaces):专业、可靠、地点多;通常价格更高,私密性较差。
  • 社区驱动型(本地中心、社区合作社):更友好,注重活动;一致性和设施可能有所不同。
  • 游民中心和精品店(Selina、Outsite、Hubud):非常适合旅行者——住宿和共享办公的结合。
  • 混合咖啡馆式(带办公桌的安静咖啡馆):便宜但嘈杂,不适合长时间通话。
  • 行业特定型(设计工作室、生物技术孵化器):如果你想进行行业社交,这是理想选择。

快速示例

  • 雷格斯:全球业务庞大,提供快速日票,通常位于办公大楼内。
  • Industrious:以款待为先,精致的休息室,提供福利的月度会员资格。
  • Spaces:现代布局,混合了流动办公桌和私人房间,提供活动策划。
  • Cokarma共享办公空间:一个规模较小、注重社区的品牌,你会在一些亚洲和印度城市看到它的列表——值得查看评论和照片。

如何选择合适的共享办公空间:一份清单

当您搜索“共享办公空间”或“联合办公空间”时,您正在便利性、成本和社区之间做出选择。使用此清单在 30-60 分钟内测试任何空间。

  1. 位置:靠近您的住所或公共交通。
  2. 价格模式:日票、周票、月票或按次付费。
  3. Wi-Fi 速度:要求进行速度测试或亲自尝试(视频通话目标为 30+ Mbps)。
  4. 噪音水平:安静区、开放式或活动之夜?
  5. 会议室:可用性和每小时费率(通常为 10-50 美元/小时)。
  6. 社区/活动:该空间是否举办您感兴趣的聚会?
  7. 安全和储物柜:在您探索城市时安全存放装备。
  8. 额外服务:咖啡品质、打印、淋浴、邮件处理。

日票 vs 专属办公桌 vs 私人办公室

  • 日票:最适合测试空间或偶尔使用;根据城市不同,通常为 5-45 美元。
  • 流动办公桌:对于经常访问的人来说,是灵活且更便宜的月度选择。
  • 专属办公桌:您自己的办公桌和储物空间;如果您计划停留一个月或更长时间,这是理想的选择。
  • 私人办公室:适用于团队或需要完全隐私的人——成本会大幅增加。

费用和预期(实际价格指南)

价格因城市而异。以下是我在几次旅行中观察到的典型美元范围。在预算时将这些作为基准。

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  • 纽约(曼哈顿):日票 25-45 美元;每月流动办公桌 350-700 美元;专属办公桌 600-1,200 美元。
  • 里斯本:日票 15-25 美元;每月 120-320 美元;会议室 12-30 美元/小时。
  • 清迈: 日票5-10美元;月票50-120美元。
  • 麦德林(El Poblado, Laureles): 日票8-15美元;月票80-200美元。
  • 巴厘岛(Canggu, Ubud): 日票5-15美元;月票60-200美元;热门游牧中心在旺季可能会更贵。
  • 巴塞罗那(Eixample, Poblenou): 日票15-25美元;月票120-350美元。

需要注意的额外费用:

  • 会议室收费:10-50美元/小时,具体取决于大小和位置。
  • 打印和扫描:通常0.05-0.20美元/页。
  • 储物柜使用或邮件处理:少量月费。
  • 长期租赁的清洁费或押金。

数字游民和独自旅行者的实用小贴士

从打包行李到会见客户,这些都是我希望在我第一次三个月的游牧生活中就知道的事情。

  • 务必随身携带一个紧凑型以太网适配器——Wi-Fi可能不稳定,而有线连接对于长时间通话来说是金子般的宝贵。
  • 带上降噪耳机:即使是“安静”的空间也会有咖啡机工作时间和零散的会议。
  • 在承诺月度计划之前先测试一下空间——使用日票并参加一个活动来感受一下氛围。
  • 使用Nomax寻找附近工作的其他旅行者或加入自发的下班后聚会;这是在空间之外进行社交的好方法。
  • 保护您的设备:使用缆锁并检查空间是否提供储物柜或安全区域。

日常作息小贴士

  1. 上午:早点到达(上午8-9点),以获得最佳座位和更少的背景通话。
  2. 中午:如果您需要专注,请预订会议室——许多空间在下午晚些时候会免费或打折释放会议室。
  3. 晚上:参加社区活动,结识同事和其他旅行者;Nomax可以帮助协调团体晚餐或共同探索活动。

如何区分Regus、Industrious、Spaces和本地中心

如果您正在比较大品牌和较小的公共空间,以下是您应该了解的。

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  • 雷格斯:全球覆盖最广——非常适合需要可靠邮件地址和专业会议室的商务旅行者。优点:可预测性和众多地点。缺点:社交氛围较弱,可能感觉过于企业化。
  • 德事商务中心:以热情好客和精致的休息室而闻名。优点:舒适、活动丰富、家具高品质。缺点:通常比基本连锁店更昂贵。
  • 世服宏图:时尚的室内设计和灵活的布局。优点:富有创意活力和活动。缺点:因地点而异。
  • 当地社区中心:最适合在特定领域(科技、创意)进行人脉拓展。优点:归属感更强。缺点:设施不一致,地点较少。

如何选择?

  1. 如果您需要跨城市的一致性和客户会议的专业形象:选择雷格斯或德事商务中心。
  2. 如果您想建立本地人脉并喜欢小团体:尝试当地中心或社区驱动的空间。
  3. 如果价格是主要因素:比较日票和月度促销——许多空间为第一个月提供大幅折扣。

避免诈骗和常见错误

并非所有标榜为共享办公空间的地方都值得您信任。以下是危险信号和简单的测试流程。

  • 虚假房源:诈骗者有时会重新发布照片和地址。通过谷歌街景和最近的谷歌地图评论进行验证。
  • 隐藏费用:询问押金、清洁费以及日票的封顶使用时间。
  • 过度拥挤:有些空间超售日票,导致人满为患——询问典型容量和高峰时段。
  • 安全性差:没有储物柜或门禁控制不明确对携带昂贵设备的旅行者来说是一种风险。

如何在30分钟内测试一个空间

  1. 到达并检查:前台是否有人值守?空间是否干净?
  2. 进行速度测试:尝试30分钟的视频通话或使用speedtest.net;上传速度低于10-15 Mbps通常会导致问题。
  3. 感受氛围:人们是安静工作还是活动制造噪音?如果可能,坐一个小时。
  4. 询问社区活动和经理的联系方式——好的空间会透明且友好。

如何将Nomax与共享办公空间结合使用

Nomax专为希望获得陪伴和当地建议的旅行者而打造。以下是将该应用程序与共享办公结合使用的实用方法。

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  • 寻找当天计划在同一共享办公空间工作的旅伴——非常适合共进午餐或下班后的活动。
  • 发布一个即兴聚会:“晚上6点要去Brickell的Industrious喝一杯——有人想加入吗?”
  • 交流装备或服务推荐:向当地人询问最好的打印机、附近适合打电话的咖啡馆或安全的自行车存放处。

有几次旅行中,我在共享办公中心度过漫长的一天后,使用Nomax寻找步行伙伴——结果发现共享办公不一定意味着共同隔离。

结语

共享办公空间是通往高效、社交旅行生活的最佳捷径之一。无论您选择像Regus或Industrious这样的全球品牌以保持一致性,还是选择当地中心以融入社区和体验风情,都请做好功课:测试Wi-Fi,查看评论,使用日票,并记住结识新朋友(Nomax是这方面的好工具)。有了合适的空间,您就能完成工作,结识新朋友,并在抵达下一个城市时更轻松地过渡。